Datenschutz

01Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf roialty.de und allen Subdomains (figur., feed., check. und case.roialty.de) ist:

NAME

Johnny Theunissen

ANSCHRIFT

Hauptstraße 37, 97509 Kolitzheim, Deutschland

E-MAIL

tools@roialty.de

ANSPRECHPARTNER

Johnny Theunissen, für alle Fragen zum Datenschutz

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Pflicht dazu besteht.

02Hosting und Server-Protokolle

Die Website liegt bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaka, Zypern. Hostinger verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht. Der Server steht in einem Rechenzentrum in Deutschland. Damit die Seiten schnell laden, liefert Hostinger sie zusätzlich über sein eigenes Auslieferungsnetz (CDN) aus; auch dabei fallen die unten genannten Verbindungsdaten an.

Beim Aufruf jeder Seite übermittelt Ihr Browser technisch nötige Daten, die der Server kurz protokolliert:

• IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs
• aufgerufene Adresse, Statuscode und übertragene Datenmenge
• Browser und Betriebssystem (User-Agent) sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer)

Das dient dem sicheren und stabilen Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir werten die Protokolle nicht aus und führen sie nicht mit anderen Daten zusammen. Hostinger bewahrt sie nur so lange auf, wie es für Betrieb und Sicherheit nötig ist, und löscht sie danach automatisch.

03E-Mail-Abfrage vor den Tools

Bevor Sie die Tools nutzen, tragen Sie einmal Ihre E-Mail-Adresse ein. Ein Passwort gibt es nicht, und das Newsletter-Häkchen ist dafür nicht nötig. Wir speichern in einer Datenbank auf unserem Server bei Hostinger:

• Ihre E-Mail-Adresse
• das Tool, über das Sie sich zuerst eingetragen haben
• Zeitpunkt des ersten und des letzten Eintragens sowie deren Anzahl

Zweck ist die Bereitstellung der kostenlosen Tools: Die Adresse schaltet sie frei, und die Tools legen Ihre Projekte in Ihrem Browser unter dieser Adresse ab, getrennt von den Projekten anderer Personen, die dasselbe Gerät nutzen. Ohne Newsletter-Häkchen nutzen wir die Adresse für nichts anderes und schicken Ihnen keine Werbung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Angebots). Die Angabe ist für die Nutzung der Tools erforderlich.

Die Adresse bleibt gespeichert, bis Sie die Löschung verlangen. Eine kurze Nachricht an tools@roialty.de genügt.

04Newsletter

Mit dem eigenen, freiwilligen Häkchen bei der E-Mail-Abfrage können Sie sich für unseren exklusiven Newsletter mit neuen Tools und Praxistipps anmelden. Ohne Häkchen erhalten Sie keinen Newsletter.

Double-Opt-in

Nach dem Eintragen schicken wir Ihnen eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie dort die Anmeldung bestätigen, erhalten Sie den Newsletter. So stellen wir sicher, dass niemand eine fremde Adresse einträgt. Ohne Bestätigung schicken wir keine weitere E-Mail. Nach der Bestätigung erhalten Sie eine kurze Willkommensmail.

Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse der Anmeldung und der Bestätigung sowie den Wortlaut der Einwilligung.

Rechtsgrundlage und Abmeldung

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können sie jederzeit widerrufen: über den Abmeldelink in jeder E-Mail, den Abmelde-Knopf Ihres Mailprogramms oder eine Nachricht an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Nach der Abmeldung verwenden wir Ihre Adresse nicht mehr für den Newsletter. Den Nachweis der früheren Einwilligung bewahren wir bis zu drei Jahre auf, um uns gegen Ansprüche verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Versand

Bestätigungsmail und Newsletter kommen von tools@roialty.de und werden über Hostinger versendet. Öffnungen und Klicks werten wir nicht aus. Sollten wir für den Versand später einen anderen Dienst nutzen, nennen wir ihn hier vorher.

05Terminanfrage

Auf der Seite „Über uns“ können Sie ein Gespräch anfragen. Dafür verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Firma und Ihre Nachricht sowie Thema, Gesprächsform und bis zu drei Wunschtermine.

Die Angaben speichern wir nicht in einer Datenbank. Sie gehen als E-Mail an unser Postfach tools@roialty.de, und Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Beide E-Mails werden über Hostinger versendet. Einen Termin legen wir danach persönlich mit Ihnen fest; eine automatische Buchung oder ein Kalenderdienst eines anderen Anbieters ist nicht beteiligt.

Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Vorbereitung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die E-Mails löschen wir, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, spätestens nach drei Jahren. Die Angaben sind freiwillig; ohne Name, E-Mail-Adresse und Wunschtermin können wir die Anfrage allerdings nicht beantworten.

06Cookie und Speicher im Browser

Roialty setzt genau ein Cookie:

NAME

roialty_konto

INHALT

die eingetragene E-Mail-Adresse

ZWECK

Zugang zu den Tools, damit Sie die Adresse nicht bei jedem Tool neu eingeben

GÜLTIG

für roialty.de und alle Subdomains, 400 Tage

Außerdem legen die Seiten Daten im lokalen Speicher Ihres Browsers ab (Local Storage und IndexedDB): Ihre Projekte, Bilder und Texte in den Tools, Einstellungen wie Ton, Musik und Röhreneffekt, ob Sie die Einführung schon gesehen haben und ob der Fernseher auf der Startseite in diesem Tab schon eingeschaltet ist. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht.

Cookie und lokaler Speicher sind für die von Ihnen gewünschte Nutzung unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); eine Einwilligung ist dafür nicht nötig. Sie können beides jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen. Danach fragt die Seite erneut nach Ihrer E-Mail-Adresse.

07Zielfigur

Wenn Sie in Zielfigur auf „Personas erstellen“ klicken, sendet unser Server den Text Ihres Briefings (Angebot, Zielgruppe, Markt, Region, Alter, Hinweise) an einen externen Dienstleister, der daraus die Personas erzeugt: Anthropic PBC, 548 Market Street, PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum Anthropic Ireland, Limited. Anthropic verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

• Übermittelt wird nur der Briefing-Text. Ihre IP-Adresse und Ihre E-Mail-Adresse erhält der Dienstleister nicht, da die Anfrage über unseren Server läuft.
• Laut seinen Bedingungen nutzt der Dienstleister die Inhalte nicht zum Training und löscht sie in der Regel innerhalb von 30 Tagen. Länger aufbewahrt werden sie nur, wenn das Gesetz es verlangt oder es zur Durchsetzung seiner Nutzungsrichtlinien nötig ist.
• Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO), die Teil des Auftragsverarbeitungsvertrags des Dienstleisters sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Übermittlung für die angefragte Erstellung der Personas nötig ist. Bitte geben Sie im Briefing keine personenbezogenen Daten Dritter ein, etwa Namen echter Kundinnen und Kunden.

08Linkwächter

Linkwächter ruft über unseren Server die Seiten der Domain ab, die Sie eingeben, und prüft deren Links. Die geprüften Websites sehen dabei die IP-Adresse unseres Servers, nicht Ihre. Domain und Ergebnisse speichern wir nicht; der Bericht entsteht in Ihrem Browser.

09Feedprobe, Fallstudio, ROI-Baukasten und Multiplikator

Diese Tools arbeiten vollständig in Ihrem Browser. Texte, Bilder, Videos, Logos und Zahlen werden nicht hochgeladen. Auch die Exporte (PNG, PDF, PowerPoint, ZIP) erzeugt Ihr Browser selbst.

Übergeben Sie Werte vom ROI-Baukasten an den Multiplikator, stehen diese Werte im Link hinter dem Zeichen „#“. Diesen Teil einer Adresse sendet der Browser nicht an den Server; der Multiplikator liest die Werte nur in Ihrem Browser aus und entfernt sie danach aus der Adresszeile.

10Schutz vor Missbrauch

Damit die kostenlosen Tools nicht überlastet oder missbraucht werden, zählen Zielfigur, Linkwächter, die E-Mail-Abfrage und die Terminanfrage die Anfragen pro Stunde. Dafür speichern wir statt Ihrer IP-Adresse nur eine daraus berechnete Prüfsumme (Hash) zusammen mit einem Zähler, der jede Stunde neu beginnt. Bei der Terminanfrage zählen wir zusätzlich, wie oft eine E-Mail-Adresse an einem Tag verwendet wird, ebenfalls nur als Prüfsumme; dieser Zähler beginnt jeden Tag neu. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

11Keine Tracking- und Fremddienste

Wir setzen keine Analyse- oder Werbedienste ein, etwa Google Analytics, Meta-Pixel oder Ähnliches, und binden keine Inhalte von Social-Media-Plattformen ein. Schriften und Programmbibliotheken liegen auf unserem eigenen Server; beim Laden der Seiten wird kein fremder Server aufgerufen.

12Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine kurze Nachricht an tools@roialty.de oder per Post an die oben genannte Anschrift genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.

13Änderungen

Wenn sich die Tools oder die Rechtslage ändern, passen wir diese Erklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.